درسنامه آموزشی کاربر اتوماسیون اداری (نرم افزار Word)
واحد کار 2: توانایی قالببندی اسناد
درس اول
هدف کلی واحد کار
توانایی قالببندی اسناد در واژهپرداز Word
هدفهای رفتاری
- تعیین نوع، رنگ، سایز و زمینه قلم
- روش اعمال جلوههای ویژه به قلم
- روش تغییر سبکهای نگارش متن
- ایجاد نیم فاصله (No-Width Optional Break)
آشنایی با ابزارهای قالببندی در سربرگ Home
یکی از پرکاربردترین سربرگها در نرمافزار word، سربرگ Home میباشد. شما در این سربرگ به ابزارهایی برای قالببندی متن (اندازه، نوع و رنگ فونت) و قالببندی پاراگراف (تراز کردن نوشته و هرگونه تغییر در نحوه چیدمان پاراگرافها) دسترسی دارید. با یک قالببندی درست، شما میتوانید توجه خواننده را به قسمتهای خاص یا اطلاعات مهم سند، جلب کنید.
ابزارهای گروه Font
متنی که تایپ میکنید با یک نوع قلم (Font)، نوشته میشود. در شکل زیر با ابزارهای قلم در گروه Font از سربرگ Home آشنا میشوید.
تعیین نوع قلم: 
توسط این گزینه در گروه Font از سربرگ Home، میتوان نوع قلم را تغییر داد. روی پیکان کشویی در کنار کادر فونت کلیک کرده و از منوی ظاهر شده، نوع قلم مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
نوع قلم پیشفرض برای متون انگلیسی و نوع قلم پیشفرض برای نوشتههای فارسی کدام است؟
پاسخ: بهطور پیشفرض، نوع قلم در سند جدید برای متون انگلیسی فونت Calibri تنظیم شده است و در نوشتار فارسی این فونت به (Arial (Body CS تغییر میکند.
تعیین اندازه قلم 
: از گروه Font در سربرگ Home، برای تعیین سایز قلم گزینه Font size را انتخاب کنید. پیش از نوشتن متن و یا پس از انتخاب متن نوشته شده، روی فلش بازشوی اندازه قلم کلیک کرده و اندازه فونت را از منو انتخاب کنید.
از ابزارهای
هم میتوانید برای کاهش یا افزایش اندازه قلم استفاده کنید.چگونه میتوان سایز قلم را به اندازهای که در لیست بازشو وجود ندارد (مثلاً بیشتر از 72)، تغییر داد؟
پاسخ: روی عدد داخل کادر Font Size () کلیک کرده و اندازه قلم موردنظر خود را تایپ کنید، سپس کلید Enter را فشار دهید.
تعیین سبک نگارش 
: از دستورات Italic) I ،(Bold) B) و Underline) U) میتوان برای جلب توجه بیشتر به کلمات یا عبارات مهم استفاده کرد. جهت تغییر سبک نگارش بر روی گزینههای I ،B یا U در گروه Font از سربرگ Home کلیک کنید. در جدول زیر کارکرد هر یک از این دستورات آمده است.
| کاربرد ابزارهای سبک نگارش | ||||
| نام ابزار | نماد | کلید میانبر | عملکرد | نمونه |
| Bold |
|
Ctrl+B | برای ضخیمکردن قلم | Microsoft Word 2016 |
| Italic |
|
Ctrl+I | مورب کردن قلم | Microsoft Word 2016 |
| Underline |
|
Ctrl+U | زیر خطدار کردن متن | Microsoft Word 2016 |
آیا میتوان از هر سه سبک نگارش همزمان استفاده کرد؟
پاسخ: بله. میتوان فقط از یکی از سبکها بر روی متن استفاده کرد و یا هر سه آنها را با هم به کار برد.
تعیین رنگ و زمینه قلم 
: با تغییر رنگ و زمینه قلم و یا استفاده از جلوههای ویژه قلم، میتوانید جذابیت بیشتری به نوشتههای خود بدهید. برای ایجاد این تغییرات، میتوانید از ابزارهای موجود در گروه Font از سربرگ Home استفاده کنید. نام و عملکرد این ابزارها در جدول زیر نمایش داده شده است.
| عملکرد ابزارهای رنگ و زمینه قلم | ||
| نام ابزار | نماد | عملکرد |
| Font Color |
|
تغییر رنگ قلم متن انتخاب شده |
| Color Text Highlight |
|
هایلایت کردن زمینه متن انتخاب شده |
| Text Effect |
|
اِعمال جلوههای ویژهٔ رنگی آماده بر روی متن انتخاب شده |
آیا برای تغییر رنگ قلم، فقط از رنگهای موجود در منوی کشویی Font Color میتوان استفاده کرد؟
پاسخ: خیر. انتخاب رنگ قلم به منوی کشویی که ظاهر میشود محدود نمیگردد. با انتخاب گزینه ...More colors از منوی Font Color، کادر محاورهای Colors باز میشود. از سربرگهای Standard یا Custom طیف رنگی موردنظر خود را انتخاب کرده و سپس روی OK کلیک کنید.
فعالیت کارگاهی (صفحهٔ 24 کتاب درسی)
عبارت «واژهپرداز 2016 Word» را با استفاده از جلوههای ویژه رنگی بنویسید.
تعیین جلوه قلم 
برای نوشتن توان در عبارات ریاضی و یا اندیس پایین در فرمولهای شیمیایی میتوانید از گزینههای جلوه قلم استفاده کنید. در جدول زیر عملکرد این ابزارها شرح داده شده است.
| عملکرد ابزارهای جلوه | ||
| نام ابزار | نماد | عملکرد |
| Strikethrough |
|
کشیدن یک خط بر روی متن انتخاب شده |
| Subscript |
|
نوشتن متن انتخاب شده پایینتر از خط زمین و کوچکتر کردن آن (اندیس پایین) |
| Superscript |
|
نوشتن متن انتخاب شده بالاتر از خط زمینه و کوچکتر کردن آن (اندیس بالا) |
روش تایپ عبارت ${x_1} + {x^2}$ چگونه است؟
پاسخ:
1- حرف $X$ را تایپ کرده، سپس Subscript $({x_2})$ را از گروه Font در سربرگ Home انتخاب کرده و عدد 1 را بنویسید.
2- با کلیک مجدد روی $({x_2})$، آن را غیرفعال کرده و کاراکتر + و پس از آن حرف $X$ را تایپ کنید.
3- حالت Subscript $({x_2})$ را از گروه Font در سربرگ Home فعال کرده و سپس عدد 3 را بنویسید.
4- دوباره روی $({x^2})$ کلیک کنید تا غیرفعال شود و نوشتن متن به حالت عادی برگردد.
فعالیت کارگاهی (صفحهٔ 25 کتاب درسی)
عبارات زیر را تایپ کنید.
${Y_1} + {X_1} = 50$
$X_1^2 + Y_1^2 = 100$
$a{X^2} + bxy + {y^2}$
جلوههای دیگری هم برای قلم وجود دارند که برای دسترسی به آنها باید روی 
در گوشه سمت راست گروه Font از سربرگ Home، کلیک کنید تا پنجره Font باز شود. انتخاب هر یک از این جلوهها با کلیک ماوس و فشردن دکمه OK، سبب فعال شدن آن میشود.
کنجکاوی
تحقیق کنید که آیا جلوههای ویژه Small Caps و All Caps برای حروف فارسی نیز کاربرد دارند؟
چگونه میتوان نوشتههایی را که با استفاده از جلوه Hidden مخفی شدهاند، ظاهر کرد؟
پاسخ: در قسمت Paragraph ابزار 
را انتخاب کنید تا متن مخفی شده ظاهر شود. سپس از پنجره فونت، جلوه Hidden را با برداشتن تیک آن غیرفعال کرده و روی دکمه Ok کلیک کنید (درصورتیکه جلوه فعال نبود باید متنی که مخفی کرده بودید در حالت انتخاب قرار گیرد).
Change Case
گاهی پس از نوشتن یک متن لاتین، نیاز به تغییر سریع نحوه نگارش متن (از نظر بزرگی و کوچکی حروف) است، در این مواقع میتوانید بهجای حذف متن و نوشتن مجدد آن، از سربرگ Home و گروه Font، گزینه Change Case را انتخاب کنید. با کلیک روی این گزینه، منویی شامل گزینههای زیر ظاهر میشود.
حذف قالببندی 
با انتخاب این گزینه از گروه Font در سربرگ Home، میتوانید تمامی قالببندیهایی که بر روی متن تنظیم شده را حذف کنید.
فعالیت کارگاهی (صفحهٔ 28 کتاب درسی)
یک سند جدید ایجاد کرده و عبارت زیر را در آن بنویسید.
به خاطر سختی کارها نیست که ما جرأت نمیکنیم، چون ما جرأت نمیکنیم کارها سخت میشوند.
آفتاب به گیاهی میتابد که سر از خاک بیرون آورده باشد.
الف) نوع فونت متن B Nazanin و سایز آنها 13 باشد.
ب) کلمه سخت را توپر و رنگ آن را قرمز کنید.
ج) عبارت جرأت را زیر خط دار و مورب بنویسید.
د) روی کلمه آفتابهای لایت زرد رنگ بکشید.
(راهنمایی: فشردن کلیدهای Shift+N در زبان نوشتاری فارسی، حرف أ را تایپ میکند.)
ایجاد نیمفاصله (No-Width Optional Break)
طبق آنچه که در فصل اول آموختید، برای ایجاد فاصله بین دو کلمه، از کلید Space استفاده میشود. در کلمات دو بخشی مانند «میشود» یا «میگوید» و یا کلماتی که با «ها» جمع بسته میشوند، اگر کلید Space در بین دو بخش فشرده نشود، کلمه به صورت بههم چسبیده، مانند «میشود» و «میگیرد» نوشته میشود که از نظر نوشتاری صحیح نیست و چنانچه بعد از «می» Space فشرده شود فاصله ایجاد شده بین دو بخش کلمه، مطلوب نیست و آن را به صورت دو کلمه جدا از هم («میشود») نشان میدهد. همچنین، چنانچه این کلمه در آخر سطر نوشته شود، یک بخش آن در انتهای خط جاری و بخش دیگر در ابتدای سطر بعدی قرار میگیرد. برای رفع این اشکال، از نیم فاصله استفاده میشود که از نظر ظاهری فاصله ایجاد نمیکند اما دو بخش کلمه را از هم جدا میسازد.
برای ایجاد نیمفاصله، کلید مستقلی بر روی صفحه کلید وجود ندارد. بنابراین باید درون نرمافزار Word، با استفاده از کلیدهای ترکیبی، میانبری برای آن تعریف کرد. برای ایجاد کلید میانبر نیمفاصله، بهترتیب زیر عمل کنید:
1- از سربرگ Insert و گروه Symbols، با انتخاب گزینه Symbol، روی More Symbols کلیک کنید تا پنجره Symbol باز شود.
2- بر روی سربرگ Special Character که در شکل مشخص شده است کلیک کرده و از بین کاراکترهای موجود، کاراکتر No-Width Optional Break را انتخاب کنید. سپس روی گزینه Shortcut Key کلیک کنید تا پنجره Customize Keyboard باز شود.
3- در پنجره باز شده ترکیبی از دو یا سه کلید را با هم فشار دهید. دقت کنید که کلیدهای انتخابی، کلید میانبر گزینههایی مانند کپی و... نباشند. بهتر است از کلیدهای Ctrl و Space استفاده کنید.
4- با فشردن دکمه Assign، کلیدهای انتخابی شما، به عنوان کلید میانبر، به نیمفاصله تخصیص مییابند.
واژهنامه
| ضخیم | Bold |
| جلوه ویژه | Effect |
| مایل، مورب | Italic |
| رنگ قلم | Font Color |
| اندازه قلم | Font Size |
| سبک نگارش | Font Style |
| زیر خطدار | Underline |
آزمون تئوری (صفحهٔ 32 تا 33 کتاب درسی)
معادل گزینههای «ستون الف» را از «ستون ب» انتخاب کنید.
«ستون الف»
1- جلوه ویژه
2- ضخیم
3- سبک نگارش
4- مایل
«ستون ب»
الف) Font Style
ب) Italic
ج) Effect
د) Bold
هـ) Font Color
درستی یا نادرستی گزینههای زیر را مشخص کنید.
5- در هر زمان تنها میتوان از یکی از سبکهای نگارش بر روی متن استفاده کرد.
6- Superscript، نوشته را کوچک کرده و پایینتر از خط (اندیس پایین) مینویسد.
7- برای ایجاد نیمفاصله، کلید مستقلی بر روی صفحه کلید وجود ندارد.
گزینه صحیح را انتخاب کنید.
8- برای باز کردن پنجره فونت، کدام کلید میانبر مناسب است؟
الف) Ctrl + F
ب) Ctrl + D
ج) Ctrl + B
د) Ctrl + I
9- کدام گزینه کاربرد UPPERCASE را نشان میدهد؟
الف) تمام حروف متن انتخابی را به حروف کوچک تبدیل میکند.
ب) اولین کاراکتر کلمه اول هر پاراگراف را به حرف بزرگ تبدیل میکند.
ج) تمام حروف متن انتخابی را به حروف بزرگ تبدیل میکند.
د) اولین کاراکتر هر کلمه متن انتخابی را به حرف بزرگ تبدیل میکند.
10- ابزارهای مربوط به قالببندی قلم، در گروه ................. از سربرگ Home قرار دارند.
الف) Paragraph
ب) Format Painter
ج) Styles
د) Font
11- برای ضخیم کردن قلم، کدام کلید میانبر مناسب است؟
الف) Ctrl + F
ب) Ctrl + U
ج) Ctrl + B
د) 1 + Ctrl
12- کدام جلوه ویژه برای تبدیل متن به اندیس بالا مناسب است؟
الف) Strikethrough
ب) Superscript
ج) Subscript
د) UpperCase
در جای خالی عبارت مناسب بنویسید.
13- از قسمت .................... برای تعیین سایز نوشته استفاده میشود.
14- برای تغییر رنگ قلم از گزینه ................... استفاده میشود.
به پرسشهای زیر پاسخ تشریحی دهید.
15- انواع سبک نگارش قلم را نام ببرید. (3 مورد)
16- چگونه میتوان قالببندی اعمال شده به متن را حذف کرد؟
کارگاه عملی (صفحهٔ 33 کتاب درسی)
فایل جدیدی باز کرده و پس از نوشتن متن داخل شکل زیر، موارد خواسته شده را بر روی آن اعمال کنید.
1- فونت متن از نوع BNazanin و اندازه 16 باشد.
2- عنوان متن ضخیم، مورب، به رنگ آبی و سایز 18 باشد.
3- کلمههای «رنگ» و «نوع فونت» به سبک زیرخطدار باشند.
4- برای کلمه Word از مدلهای رنگی آماده جلوههای ویژه مطابق شکل استفاده کنید.
5- برای کلمات انگلیسی جلوهای را مشخص کنید که فقط اولین کاراکتر آنها با حرف بزرگ نوشته شود.
درس دوم
هدف کلی واحدکار
توانایی قالببندی اسناد در واژهپرداز Word
هدفهای رفتاری
- آشنایی با ترازبندی متن
- روش تنظیم فاصله، حاشیه و تورفتگی متن
- روش ایجاد لیستهای شمارهدار
- روش ایجاد لیستهای بالتدار
قالببندی پاراگراف
در هنگام نوشتن متن، هر جا که کلید Enter فشرده شود یک پاراگراف بهوجود میآید که میتواند شامل یک یا چند خط باشد. در شکل زیر با برخی ابزار هایپر کاربرد گروه Paragraph که در سربرگ Home قرار دارد، آشنا میشوید.
تعیین جهت نوشته 
بهتر است هنگام شروع به کار با واژهپرداز، جهت نوشتار (در فارسی راست به چپ) را تعیین کنید. برای این کار روی آیکون جهت نوشتار که در گروه Paragraph از سربرگ Home قرار دارد کلیک کنید.
جهت نوشتاری فارسی (راست به چپ)
جهت نوشتاری انگلیسی (چپ به راست)
اگر جهت نوشتاری فارسی در هنگام تایپ تعیین نشده باشد، چه اتفاقی میافتد؟
پاسخ: اگر جهت نوشتاری، فارسی تعیین نشده و هنگام تایپ فارسی، یک کلمه انگلیسی در میان متن باشد، موقع نوشتن، کلمه انگلیسی بهجای قرار گرفتن در ادامه متن فارسی، جابهجا شده و قبل از متن فارسی قرار میگیرد.
کنجکاوی
تحقیق کنید که بهطور پیشفرض جهت نوشتاری متن انگلیسی است یا فارسی؟
ترازبندی متن (Alignment) 
بهطور پیشفرض، در یک سند جدید، متن به سمت حاشیه چپ تراز میشود. برای تغییر ترازبندی، از گروه Paragraph در سربرگ Home یکی از گزینههای زیر را انتخاب کنید.
| عملکرد ابزارهای ترازبندی متن | |||
| نام ابزار | نماد | عملکرد | نمونه |
| Align Right |
|
همترازی خطوط متن از سمت راست صفحه (راست چین) | این متن تراز راست دارد (راست چین) |
| Align Center |
|
همترازی خطوط متن از مرکز صفحه (وسط چین) | این متن تراز مرکز دارد (وسط چین) |
| Align Left |
|
همترازی خطوط متن از سمت چپ صفحه (چپ چین) | این متن تراز چپ دارد (چپ چین) |
| Justify |
|
همترازی خطوط متن از هر دو سمت صفحه (کشیدگی دو طرفه) | این متن عرض نوشتههایش هماندازه شدهاند. |
مشخص کنید که انواع Justify چگونه ظاهر میشوند و کارایی هریک چیست؟
پاسخ: روی پیکان کشویی کنار Justify کلیک کنید تا انواع آن ظاهر شود:
نماد و شمارهگذاری خودکار 
از لیستهای نمادگذاری شده و شمارهدار برای لیست کردن، تفکیک بهتر مطالب و جلب توجه به متن استفاده میشود. از سربرگ Home و گروه Paragreph، این گزینهها قابل دسترسی هستند.
Numbering: از این گزینه برای رئوس مطالب، نشان دادن اهمیت متن و مرتب کردن استفاده میشود. برای تبدیل متن به یک لیست شمارهدار، واژهپرداز به شما چندین گزینه مختلف شامل: ارقام، حروف و اعداد لاتین پیشنهاد میدهد.
چگونه یک لیست شمارهدار میسازید؟
1- مدل شمارهگذاری (اعداد، حروف و...) را از قسمت Numbering در گروه Paragraph از سربرگ Home انتخاب کنید.
2- اولین شماره ظاهر میشود. متن مورد نظر را در مقابل آن بنویسید.
3- با هر بار فشردن کلید Enter، سطر شمارهدار بعدی ایجاد میشود.
کنجکاوی
تحقیق کنید چگونه میتوان به ایجاد لیست شمارهدار با فشردن کلید Enter پایان داد.
نکته
1- شمارهگذاری برای نشان دادن اهمیت ترتیب مطالب لیست، به کار میرود.
2- اگر میخواهید که در جایی از لیست، شمارهگذاری دوباره از 1 شروع شود، راست کلیک کنید تا منوی زیر ظاهر گردد.
Bullets: از این گزینه برای قراردادن نماد در کنار عناوین، در مواردی که ترتیب و اولویت آنها مهم نیست، استفاده میشود. با فشردن پیکان کشویی 
، انواع بالتها ظاهر میشوند.
چگونه میتوانید از علائم دیگری به جز مواردی که در لیست بالتها وجود دارد، به عنوان بالت استفاده کنید؟
پاسخ: از قسمت Define News Bullet میتوان نمادهای دیگری را انتخاب کرد. به عنوان مثال از قسمت Symbol میتوانید یک نماد دیگر را به علائم بالتها اضافه کنید.
فعالیت کارگاهی (صفحهٔ 39 کتاب درسی)
لیست بالتدار زیر را بسازید.
ابزارهای پاراگراف
- تعیین جهت نوشته
- ترازبندی متن
- نماد و شمارهگذاری خودکار
- تنظیم فاصله خطوط
- فرورفتگی
- تنظیم حاشیه
تنظیم فاصله خطوط و پاراگراف
برای تنظیم فاصله خطوط یک متن، تعیین میزان فاصله پاراگرافها از یکدیگر و خوانایی بهتر متن به کار میرود. فاصله بین خطوط معمولاً براساس نقطه (Point) و با نام اختصاری pt تنظیم میشود.
در شکل زیر تفاوت بین تغییر فاصله خطوط را مشاهده میکنید.
آیا فاصله بین خطوط و پاراگراف به اندازههای داخل منوی بازشوی 
محدود میشود؟ روش تنظیم فاصله برای یک اندازه خاص چگونه است؟
پاسخ: خیر. برای دسترسی به منوی تنظیم فاصله، از لیست بازشو، گزینه Line Spacing Options را انتخاب کنید. در بخش spacingLine میتوانید علاوهبر تعیین فاصله دقیق خطوط و پاراگراف، از فاصلههای پیشنهادی نیز استفاده کنید.
تورفتگی متن
برای افزایش یا کاهش فاصله پاراگراف از حاشیه متن از این قسمت استفاده میشود.
افزایش تورفتگی: با هر بار کلیک روی این گزینه به اندازه یکبار فشردن کلید Tab، به تورفتگی پاراگراف افزوده میشود.
کاهش تورفتگی: با هر بار کلیک روی این گزینه، به اندازه یکبار فشردن کلید Tab، از تورفتگی پاراگراف کاسته میشود.
روش استفاده از تورفتگی، فقط برای خط اول پاراگراف و همچنین تعیین اندازه دقیق برای میزان تورفتگی را پیدا کنید.
پاسخ: با کلیک کردن بر روی 
در گروه Paragraph از منوی Home، پنجره تنظیمات مربوط به پاراگراف نمایان خواهد شد:
1- در پنجره ظاهر شده، روی کادر بازشونده در زیر گزینه «Special» کلیک نمایید.
2- با انتخاب گزینه lineFirst، خط اول هر پاراگراف، به اندازه یک سانتیمتر از حاشیه فاصله میگیرد.
3- اگر گزینه Hanging را انتخاب نمایید، سطر اول ثابت میماند و باقی سطرهای زیرین دچار تورفتگی میشوند.
4- برای اینکه اندازه مورد نظر خودتان را برای تورفتگی اعمال کنید در قسمت by میتوانید عدد مناسب را بنویسید.
کار با ابزار 
Format Painter
به کمک این ابزار میتوان قالببندی ایجاد شده بر روی یک متن را، به راحتی روی متن دیگری اعمال کرد.
روش استفاده از ابزار Format Painter:
1- ابتدا متنی که میخواهید از قالببندی آن استفاده کنید را انتخاب نمایید.
2- از سربرگ Home و گروه Clipboard، با یکبار کلیک ماوس گزینه Format Painter را انتخاب کنید.
3- اشارهگر ماوس به شکل یک قلم مو دیده میشود.
4- قلممو را بر روی متنی که میخواهید قالببندی کپی شده بر آن اعمال شود، درگ کنید.
نکته
1- آیکون FormatPainter در نوار ابزار کوچکی که هنگام انتخاب متن ظاهر میشود (Mini Toolbar) نیز وجود دارد.
2- برای اعمال قالببندی کپی شده توسط ابزار Format Painter بر روی چندین متن جداگانه، هنگام انتخاب این گزینه، از دوبار کلیک ماوس استفاده کنید.
3- برای پایان دادن به عمل کپی قالببندی، کافیست کلید Esc را از صفحه کلید فشار دهید.
بیشتر بدانید
در پایان این واحد یادگیری، یک ترفند جهت مشاهده تمامی کلیدهای میانبر 2016 Word به شما آموزش داده میشود. کلیدهای میانبر، راهکاری برای بالابردن سرعت شما هنگام کار با برنامهها و نرمافزارها هستند. معمولاً در هر نرمافزار یا برنامهای یکسری کلید میانبر تعریف شده که کار را برای کاربران سریع و آسان میکند.
شرکت مایکروسافت 250 کلید میانبر برای برنامۀ 2016 Word طراحی کرده است که اکثر کاربران فقط با تعداد خیلی کمی از آنها (مانند Ctrl+N برای ایجاد یک فایل جدید یا Ctrl+S برای ذخیره کردن فایل) آشنایی دارند.
شما میتوانید با استفاده از مراحل زیر تمام کلیدهای میانبری که مایکروسافت در Word2016 طراحی کرده را مشاهده کنید.
1- در صفحه سند روی تب View کلیک کنید.
2- گزینهٔ Macros و سپس View Macros را انتخاب نمایید.
3- برای قسمت Macros in، لیست کشویی را باز کرده و Word Commands را انتخاب کنید همچنین در قسمت Macros name گزینهٔ ListComands را پیدا کنید.
4- روی Run کلیک کرده، در پنجره باز شده حالت Current Keyboard settings را تغییر نداده و دکمه OK را فشار دهید.
5- با اتمام عملیات، Word یک جدول از تمام کلیدهای میانبر ایجاد میکند. میتوانید این جدول را ذخیره کنید یا تنها مواردی که بیشتر به کارتان میآید را انتخاب نمایید.
واژهنامه
| ترازبندی | Alignment |
| تراز وسط | Align Center |
| تراز چپ | Align Left |
| تراز راست | Align Right |
| بالت | Bullet |
| ترازبندی دوطرفه | Justify |
| فاصله خطوط | Line Spacing |
| شمارهگذاری | Numbering |
آزمون تئوری (صفحهٔ 45 تا 46 کتاب درسی)
معادل گزینههای «ستون الف» را از «ستون ب» انتخاب کنید.
«ستون الف»
1- ترازبندی دوطرفه
2- ترازبندی
3- تراز وسط
4- فاصله خطوط
«ستون ب»
الف) Align Center
ب) Line Spacing
ج) Justify
د) Align Right
هـ) Alignment
درستی یا نادرستی گزینههای زیر را مشخص کنید.
5- آیکون باعث کاهش تورفتگی میشود.
6- از Bullet برای رئوس مطالب، نشان دادن اهمیت متن و مرتب کردن استفاده میشود.
گزینه صحیح را انتخاب کنید.
7- کدام نوع ترازبندی برای هم اندازه کردن عرض نوشتهها در یک سند به کار میرود؟
الف) Align Right
ب) Align Left
ج) Justify
د) Align Center
8- در صورتیکه بخواهیم فاصله بین سطرهای یک پاراگراف را سه برابر کنیم، کدام گزینه را از LineSpacing انتخاب میکنیم؟
الف) Single
ب) Double
ج) Multiple
د) 1/5 Line
9- برای اعمال تورفتگی به سطرهای دوم به بعد یک پاراگراف کدام گزینه مناسب است؟
الف) First Line Indent
ب) Format Painter
ج) Hanging Indent
د) Character Spacing
10- فرمانهای مربوط به قالببندی متن، در گروه ..................... از زبانه Home قرار دارند.
الف) Styles
ب) Font
ج) Paragraph
د) Clipboard
11- کاربرد Hanging در تورفتگی چیست؟
الف) تورفتگی خط اول پاراگراف
ب) تورفتگی همۀ خطوط غیر از خط اول پاراگراف
ج) تورفتگی سمت چپ پاراگراف
د) تورفتگی سمت راست پاراگراف
در جای خالی عبارت مناسب بنویسید.
12- برای ایجاد لیستهای شمارهدار از گزینه ................... استفاده میشود.
13- برای کپی قالببندی از ابزار ..................... استفاده میشود.
به پرسشهای زیر پاسخ تشریحی دهید.
14- چهار مورد از ابزارهای قالببندی متن را نام ببرید.
15- چگونه با استفاده از ابزار Format Painter میتوان قالببندی یک متن را به متن دیگری اعمال کرد؟
کارگاه عملی (صفحهٔ 46 تا 47 کتاب درسی)
1- فایل جدیدی باز کرده و پس از نوشتن متن زیر، موارد خواسته شده را بر روی آن اعمال کنید.
2- فاصله بین خطوط متن 1/5 باشد.
3- فقط خط اول هر پاراگراف دارای تو رفتگی به میزان 2/1 سانتیمتر باشد.
4- به کمک ابزار Format Painter قالببندی عنوان مطلب را به تیتر «روش اجرا»، اعمال کنید.